تسيير مخزون المستودع ومخزون كل شاحنة

المخزون عندك في مستويين، ماشي في واحد

في المستودع كاين ما دخل من المورّد وما رجع من الشاحنات. وفي كل شاحنة كاين ما تحمّل في الصباح ناقص ما تباع في الطريق. هذي زوج أرقام مختلفة، وخلطهم في رقم واحد هو السبب الأول باش يولّي المخزون بلا معنى بعد شهر من الخدمة.

أغلب البرامج المعروضة في السوق الجزائرية تسيّر المستودع مليح وتوقف هناك: الشاحنة عندها تولّي غير سطر خروج. عندنا الشاحنة كيان كامل — مخزونها، تحميلها، بيوعاتها، جرد رجوعها، والمندوب المسؤول عليها.

كل حركة تنقّص من بلاصة وتزيد في بلاصة

التحميل ينقّل السلعة من المستودع للشاحنة. البيعة تنقّصها من الشاحنة. الإرجاع من عند الزبون يرجّعها لمخزون الشاحنة في عين المكان. والرجوع في المساء يرجّعها للمستودع بعد المراقبة.

يعني ما كاينش كمية تظهر ولا تختفي بلا سبب مكتوب، وباسم، وبساعة. وهذي وحدها هي الفرق بين مخزون تقدر تعتمد عليه ومخزون تشكّ فيه كل مرة.

الجرد: في المستودع كي تحبّوا، وفي كل شاحنة كل مساء

الجرد في المستودع يتدار بلا ما توقّفوا النشاط: حسب البلاصة ولا حسب العائلة، وعلى عدة مرّات، بلا ما تغلقوا نهاراً كاملاً. والفوارق تتبرّر ويبقى لها أثر، ما تتمحاش في السكات. أما جرد الشاحنة فيتدار كل مساء بلا ما تحسّوا بيه، لأن الرجوع هو جرد: ما حُمّل، ناقص ما تباع، لازم يساوي ما رجع.

وهذي هي النقطة اللي تبدّل كل شيء عند الموزع. الفارق ما بقاش يتكشف في آخر الشهر على كوم من الوصولات: يتكشف في نفس المساء، على شاحنة وحدة، وباسم واحد.

السلعة اللي كملت، والسلعة اللي راقدة

واجهة التسيير تورّي النقص في المستودع وفي الشاحنات، والدفعات اللي قربت لتاريخها، والأصناف اللي مخزونها ما بقاش يتحرّك.

وهذي زوج خسائر مختلفة بزاف: السلعة الراقدة فلوس محبوسة في الرفّ، والسلعة اللي كملت رقم أعمال راح عند تاجر بالتفصيل ما راهوش يستنّاكم. الاثنان ما يبانوش في المحاسبة، ويبانوا هنا.

المخزنجي عندو واجهته، وما يشوفش كل شيء

المخزنجي يخدم على الاستقبال، والتحضير، والتحميل، والرجوع، والجرد. ما يحتاجش يشوف الهوامش ولا رقم الأعمال باش يدير خدمته، والصلاحيات مقسومة على هذا الأساس.

وكل حركة تبقى منسوبة لصاحبها: شكون استقبل، شكون حمّل، شكون عدّ. ماشي باش يتّهم حد — باش يتوقف السؤال اللي ما عندوش جواب في آخر الشهر.

المندوب يشوف توفّر المستودع، وهذا يوفّر زيارة ثانية

وهو في المحل، المندوب يشوف واش راه موجود في المستودع قبل ما يوعد الزبون. ونقولوها كما هي: اللي يشوفه هو التوفّر المعروف في آخر مزامنة، ماشي رقم اللحظة. إذا قعد ساعة بلا شبكة، الرقم يرجع لتلك اللحظة ويلحق كي ترجع الشبكة.

مخزون الانطلاق يتدخّل من الكُنّاش ولا من ملف Excel

الكاطالوغ، الزبائن، وأرصدة المخزون الأولى تتدخّل بالاستيراد، وهذا داخل في الثمن. والخطوة اللي تستاهل الجدّية هي رصيد الانطلاق: مخزون أول غالط يخلّي كل الفوارق اللي من بعده بلا معنى، وما تكتشفوا الغلطة إلا بعد شهرين.

أسئلة متكررة

كيفاش ندير الجرد وأنا عندي شاحنات في الطريق؟

جرد المستودع يتدار على السلعة الموجودة في المستودع وقتها، والسلعة اللي راهي في الشاحنات تبقى محسوبة في مخزون كل شاحنة على حدة. ما تحتاجوش ترجّعوا الشاحنات كامل باش تديروا الجرد، وكل شاحنة تتجرد وحدها في المساء كي ترجع.

كي يطلع فارق في الجرد، يتمحى ولا يبقى؟

يبقى. الفارق يتبرّر ويتسجّل بأثره، ما يتمحاش في السكات باش «يتوازن» الجرد. وهذا بالضبط هو الفرق بين برنامج مخزون وجدول: في الجدول، الخانة تتبدّل وما يبقى والو، وبعد ستة أشهر ما بقاش تعرف واش صرا فعلاً.

البرنامج يعطيني قيمة المخزون بالدينار؟

البرنامج يتبّع الكميات والدفعات والحركات، ويخرج لكم الحالات والتصديرات اللي يستعملها محاسبكم. التقييم المحاسبي للمخزون يبقى في المحاسبة، وما نقولوش عكس هذا. اللي يوعدكم أن برنامج ميدان يعوّض المحاسبة يبيع لكم شيئاً آخر.

المندوب يشوف مخزون المستودع ولا غير مخزون شاحنته؟

يشوف الزوج: مخزون شاحنته باش يبيع منه، وتوفّر المستودع باش ما ياخذش طلبية على سلعة ناقصة. وتوفّر المستودع اللي يشوفه هو المعروف في آخر مزامنة.

كي يرجّع الزبون سلعة، وين تدخل؟

في البيع بالشاحنة ترجع لمخزون الشاحنة في عين المكان، ورصيد الزبون يتعدّل في نفس اللحظة، ثم ترجع للمستودع في المساء مع باقي الرجوع. وإذا كانت ما تنباعش من جديد، تخرج بحركة عندها سبب مكتوب.

عندي برنامج مخزون، علاش نبدّل؟

ما قلناش لازم تبدّلوه. برنامج المخزون تاعكم يعرف المستودع، وهذا مليح. اللي ما يعرفوش هو الشاحنة اللي تخرج في الصباح وترجع في المساء: التحميل المؤكَّد من الجهتين، البيعة اللي تنقّص من الشاحنة ماشي من المستودع، وجرد الرجوع. إذا كانت خدمتكم كلها من المستودع، ما تحتاجوناش. وإذا كان نصف رقم أعمالكم يتدار في الطريق، هنا يبان الفارق.

شحال يكلف؟

5000 دج لكل شاحنة في الشهر، وكل الميزات داخلة. حسابات المسؤول والمخزنجي ما يزيدوش في الثمن: الحساب على الشاحنات وحدها.

اقرأ كذلك

• البرنامج الذي يعوّض كُنّاش الشاحنةDropDz Distribution هو برنامج تسيير التوزيع، مصمّم للموزعين وتجار الجملة في الجزائر: البيع المباشر…
• تحميل الشاحنة بسند تحويل مؤكَّد من الجهتينكل خلاف في المستودع يبدا بنفس الجملة: «أنا حمّلت لك ثلاثين».
• تسيير المخزون مع تاريخ الصلاحية للموزعينفي المواد الغذائية، الخسارة الكبيرة ما تجيش من السرقة.
• برنامج البيع بالشاحنة في الجزائرفي البيع المباشر بالشاحنة، يخرج المندوب في الصباح بمخزونه، يخدم التاجر في مكانه، يُخرج وصل التسليم…
• واجهة التسيير: واش يشوف المسؤول من مكتبهالمسؤول في التوزيع ما عندوش الوقت يقرا تقارير.
• شحال يكلف برنامج تسيير التوزيع في الجزائرأغلب ما تلقاه في هذا السوق يجاوبك «السعر حسب الطلب».