تحميل الشاحنة بسند تحويل مؤكَّد من الجهتين

سند التحويل: الوثيقة اللي سمّاها القانون

نقل السلعة من مستودعكم لشاحنتكم ماشي بيعة: هو تحويل داخل نفس المؤسسة، وعندو وثيقته. المرسوم التنفيذي 05-468 المؤرخ في 10 ديسمبر 2005 يضبط الفاتورة ووصل التسليم وسند التحويل. وسند التحويل هو بالضبط اللي يوافق ما يصرا كل صباح في مستودع موزع: سلعة تخرج من بلاصة لبلاصة تحت نفس السجل التجاري.

وقليل اللي يستعملوا هذي التسمية في برامج التسيير المعروضة عندنا، رغم أنها هي التسمية الرسمية. حنا نسمّوها باسمها ونخرجوها مرقّمة ومؤرّخة، باش الوثيقة اللي في البرنامج تكون هي نفسها الوثيقة اللي يعرفها التاجر والمحاسب، ماشي ورقة داخلية بلا اسم.

تأكيدان، ماشي واحد

المخزنجي يحضّر، يحمّل، ويصدّق ما خرج. والمندوب يفتح هاتفه ويؤكّد ما استلمه فعلاً، سطراً بسطر. إذا اتفقوا، السند يتغلق والشاحنة تخرج. وإذا اختلفوا، الفارق يتسجّل في نفس اللحظة باسم الاثنين وبالساعة.

التأكيد من جهة وحدة ما يسوى والو، لأن اللي يحمّل هو اللي يصرّح. التأكيد من الجهتين هو اللي يخلّي الرقم يتحمّل.

الفارق ما بقاش نقاشاً في الممرّ

قبل: كلام، ذاكرة، وصوت عالي. بعد: صنف، كمية، ساعة، واسمان. وما نقولوش أن الفوارق تختفي — الفوارق تصرا، وكاين لها أسباب معقولة.

اللي يتبدّل هو أنها تولّي مكتوبة ومعدودة، وتقدروا تشوفوا بعد شهر إذا كانت تتكرّر عند نفس الشاحنة، ولا عند نفس الصنف، ولا في نفس اليوم من الأسبوع.

التحميل التكميلي في وسط النهار

الشاحنة تكمّل مخزونها في وسط النهار وترجع تخرج. التحميل الثاني يخرج بسند تحويل ثاني، بنفس التأكيد من الجهتين. مخزون الشاحنة يتحدّث، وحساب المساء يجمع التحميلين. ما كاينش «زدنا شوية بلا وثيقة».

رجوع المساء هو نفس العملية بالمقلوب

المندوب يعلن ما راجع بيه، والمخزنجي يعدّ ويؤكّد. السلعة ترجع لمخزون المستودع، والفارق بين ما حُمّل ناقص ما تباع، وبين ما رجع، يخرج وحده.

هذا هو جرد الشاحنة اليومي، ويتدار بلا ما يقعد حد ساعة يحسب في المساء.

التحميل يخدم حتى بلا شبكة في المستودع

بزاف من المستودعات في الجزائر مبنية بالخرسانة والحديد، والشبكة فيها ضعيفة ولا معدومة. التأكيد يتسجّل في هاتف المندوب ويتزامن كي يخرج للطريق. ما يحبسش التحميل، وما يخلّي الشاحنة تستنّى في الباب.

واش يربح فيه المندوب النزيه

المندوب اللي يخدم مليح يربح في هذا أكثر من المسؤول: ما بقاش مطالب يدافع على ذاكرته في آخر الشهر. السند اللي أكّده في الصباح هو حجّته، والنقص اللي جا من بلاصة أخرى ما بقاش يتعلّق بيه.

أسئلة متكررة

واش هو سند التحويل، وواش يفرّقه على وصل التسليم؟

سند التحويل ينقل السلعة بين بلايص تابعة لنفس المؤسسة — من المستودع للشاحنة مثلاً — وما فيه لا بيعة ولا زبون. أما وصل التسليم فيثبت تسليم السلعة للزبون، وعندو زبون ومبلغ. الاثنان مضبوطان في نفس النص: المرسوم التنفيذي 05-468 المؤرخ في 10 ديسمبر 2005.

المندوب يقدر يؤكّد بلا ما يعدّ؟

يقدر، ومنعه يجي من تنظيمكم ماشي من البرنامج. اللي يديره البرنامج هو أنه يخلّي التأكيد منسوباً: إذا أكّد وما عدّش، وطلع فارق في المساء، الفارق يتعلّق بيه هو. وهذا وحده كافي باش يبدا يعدّ من الأسبوع الثاني.

كي يحتاج المندوب يزيد يحمّل في وسط النهار؟

يرجع للمستودع ويخرج سند تحويل ثاني، بنفس التأكيد من الجهتين. مخزون الشاحنة يتحدّث، وحساب المساء يجمع التحميلين بلا ما تحسبوا أنتم.

واش يصرا إذا طلع فارق في المساء؟

يتسجّل بصنفه وكميته وقيمته وباسم المندوب، ويبقى في تاريخ الشاحنة. البرنامج ما يحكمش على حد: يعطيكم الوقائع، ووسيلة تشوفوا إذا كان الفارق حادثة ولا عادة.

لازم طابعة في المستودع باش نخرجو السند؟

لا. السند يقدر يبقى إلكترونياً ويتأكّد من هاتف المندوب. وإذا كان تنظيمكم يفرض نسخة مطبوعة، تتطبع من المستودع ولا بطابعة البلوتوث.

وإذا كان المخزنجي والمندوب هما نفس الشخص؟

عند الموزعين الصغار هذا يصرا، ونقولوها بصراحة: ساعتها التأكيد المزدوج ما يعطيش نفس الفائدة. اللي يبقى مفيد هو أن التحميل يتكتب بوقته، وأن جرد الرجوع يخرج وحده — وهذا يكشف النسيان والغلط في العدّ، ماشي غير الغش.

بشحال هذا كامل؟

5000 دج للشاحنة في الشهر، بلا التزام. شاحنتان: 10000 دج. الحساب خطّي، وما كاينش ميزة تتباع على جنب.

اقرأ كذلك

• البرنامج الذي يعوّض كُنّاش الشاحنةDropDz Distribution هو برنامج تسيير التوزيع، مصمّم للموزعين وتجار الجملة في الجزائر: البيع المباشر…
• تسيير مخزون المستودع ومخزون كل شاحنةسؤال قصير، وقلّة اللي عندهم عليه جواب في الحين: شحال باقي في الشاحنة رقم اثنين دروك؟
• برنامج البيع بالشاحنة في الجزائرفي البيع المباشر بالشاحنة، يخرج المندوب في الصباح بمخزونه، يخدم التاجر في مكانه، يُخرج وصل التسليم…
• وصل التسليم للموزعين، يُخرَج في المحلفي الميدان نقولو «البون».
• واجهة التسيير: واش يشوف المسؤول من مكتبهالمسؤول في التوزيع ما عندوش الوقت يقرا تقارير.
• شحال يكلف برنامج تسيير التوزيع في الجزائرأغلب ما تلقاه في هذا السوق يجاوبك «السعر حسب الطلب».