بديل دفتر الكريدي وملف Excel

وين يحبس الكُنّاش بالضبط

الكناش راه في الشاحنة، وأنت راك في المكتب. باش تعرف شحال دار المندوب اليوم، لازم تستنّاه يرجع. وباش تعرف شحال على زبون، لازم تقلّب في صفحات. وكي يمرض المندوب ولا يبدّل الخدمة، المعلومة تمشي معه — لأنها ما كانتش مكتوبة، كانت محفوظة في راسه.

وكاين شيء ثاني ما يبانش: الكُنّاش يعطيك المبلغ، ما يعطيكش القِدَم. زبون عليه مبلغ من أسبوع وزبون عليه نفس المبلغ من ثلاثة أشهر يبانوا كيف كيف في الصفحة، وهما ماشي كيف كيف في الحقيقة.

دفتر الكريدي في الهاتف: تحسين، ماشي حل

كاين اليوم تطبيقات في الهاتف اسمها حرفياً «دفتر الكريدي»، وهي تحسّن الورقة: ما تضيعش، وتحسب وحدها، وتقدر تعاود تشوفها. لكنها تبقى دفتراً — ما تعرفش مخزون شاحنتك، ما تخرجش وصل التسليم، وما تربطش البيعة بالسلعة اللي نقصت.

يعني تحلّ ربع المشكل، وهو الربع اللي يبان. والثلاثة أرباع الباقية — المخزون، التحميل، والرجوع — هي اللي فيها المال الحقيقي عند الموزع.

وملف Excel؟

ملف Excel أحسن من الكُنّاش في شيء واحد: يحسب. وأسوأ منه في شيئين: يتنسخ، ويتكسّر. كي يكون ملف في هاتف المندوب وملف في المكتب، يولّيوا عندك حقيقتان، وكل وحدة تقول عكس الثانية في آخر الشهر. وكي يتبدّل سطر بالغلط، حتى واحد ما يعرف شكون بدّله ولا وقتاش.

والمشكل الأكبر: ملف Excel ما يمنعش. يقبل بيعة لزبون فوق سقفه، ويقبل خروج سلعة ما كانتش في المخزون. هو ورقة تحسب، ماشي قاعدة تراقب.

واش يبدّل برنامج تسيير التوزيع فعلاً

الفرق ما هو «رقمنة». الفرق هو أن المعلومة تتكتب مرّة وحدة، في اللحظة اللي تصرا فيها، وفي بلاصة وحدة يشوفوها الزوج: المندوب في الميدان والمسؤول في المكتب. وصل التسليم يخرج من الهاتف عند الزبون، المخزون ينقص في نفس الثانية، والكريدي يتقيّد على رصيد الزبون بلا ما يكتبه حد مرّة ثانية.

وفوق هذا، المنع يولّي ممكناً: فوق السقف اللي تحدّده، البيع بالكريدي يُحبس. الكُنّاش ما يقدرش يمنع، وملف Excel كذلك — يسجّلوا واش صرا، ما يحبسوش واش ما يجيش يصرا.

متى يكفيك الكُنّاش، بصراحة

إذا كنت تخدم بشاحنة وحدة، وأنت راكب فيها، وزبائنك تعرفهم واحد واحد وتشوفهم كل أسبوع — الكُنّاش يكفيك، والبرنامج يزيدك خدمة بلا فائدة كبيرة. نقولوها لأنها الحقيقة، ولأن اللي يشري برنامج ما يحتاجوش يحبسه بعد مدة ويقول «البرامج ما تخدمش».

اللحظة اللي يولّي فيها الكُنّاش يكلّفك هي وحدة، وهي واضحة: كي يولّي بيناتك وبين معلومة النهار واحد آخر.

الانتقال: الأرصدة القديمة هي الخطوة الحسّاسة

الكاطالوغ والزبائن يدخلوا بالاستيراد من ملف Excel، ولا يتكتبوا من الكُنّاش إذا ما كانش عندك ملف. والخطوة اللي تستاهل الجدّية هي أرصدة الانطلاق: شحال على كل زبون نهار ما تبدا. رصيد انطلاق غالط يغلّط كل المتابعة اللي من بعده، ولهذا نحضّروها معاك ومع محاسبك، وما نخلّيوهاش للمندوب يكتبها من راسه.

الثمن مكتوب: 5000 دج للشاحنة في الشهر

5000 دج لكل شاحنة في الشهر، كل الميزات داخلة، وبلا التزام. التركيب واسترجاع معطياتكم من Excel ولا من الكُنّاش وتكوين المندوبين مشمولون في هاذ الثمن.

أسئلة متكررة

كل زبائني وكريديهم في الكُنّاش، كيفاش ندخلهم؟

الزبائن والكاطالوغ يتدخّلوا بالاستيراد إذا كان عندك ملف، ولا يتكتبوا مرّة وحدة من الكُنّاش. أرصدة الكريدي القديمة نحضّروها معاك ومع محاسبك قبل ما تبدا، لأنها هي الأساس اللي تتبنى عليه كل المتابعة اللي من بعد.

عندي ملف Excel جاهز، نقدر نستورده؟

نعم. الكاطالوغ والزبائن والأرصدة يتستوردوا من ملف Excel. وإذا كان الملف فيه شوية فوضى — أسماء مكرّرة، مواد بلا سعر — نصلّحوه معاك قبل الاستيراد، ماشي من بعد.

شحال يكلف البرنامج؟

5000 دج لكل شاحنة في الشهر، كل الميزات داخلة، وبلا التزام. شاحنتان 10000 دج، ثلاث شاحنات 15000 دج. ما كاين لا رسوم تركيب ولا ثمن على كل مستعمل.

المندوب تاعي ما يعرفش يخدم مليح بالهاتف، واش ندير؟

التطبيق مبني على شاشة وحدة لكل خطوة: الزبون، السلعة، الكمية، الخلاص. وتكوين المندوبين داخل في الثمن، ويصرا في الميدان مع الفريق ماشي في قاعة. اللي يعرف يستعمل هاتفه يعرف يخدم به.

واش نقدر نرجع للكُنّاش إذا ما عجبنيش؟

نعم. ما كاين لا التزام ولا غرامة، وتحبس في آخر الشهر. ومعطياتك — الكاطالوغ، الزبائن، الأرصدة، والوثائق — تُصدَّر وتُسلَّم لك.

البرنامج يخدم بلا أنترنت كيما الكُنّاش؟

نعم، وهاذي هي النقطة بالذات. التطبيق يخدم بلا شبكة: البيعة، وصل التسليم، التحصيل، والزيارة يتسجّلوا في الهاتف ويتزامنوا كي ترجع التغطية. برنامج يحتاج الشبكة في كل لحظة ما يقدرش يعوّض كناشاً.

اقرأ كذلك

• البرنامج الذي يعوّض كُنّاش الشاحنةDropDz Distribution هو برنامج تسيير التوزيع، مصمّم للموزعين وتجار الجملة في الجزائر: البيع المباشر…
• الكريدي وديون الزبائن: شحال، عند من، ومن متىتاجر الجملة في الجزائر يبيع بالكريدي، وهذه قاعدة اللعبة ماشي استثناء.
• أفضل برنامج تسيير التوزيع في الجزائر 2026أغلب المقارنات اللي تلقاها بالعربية تتكلّم على برامج نقطة البيع: المحل، الباركود، والصندوق.
• يخدم بلا أنترنت، ويتزامن كي ترجع الشبكةالجولة الحقيقية في الجزائر تعدّي على بلايص ما فيهاش شبكة: الطريق بين بلديتين، وراء محل سوبيريت، قبو سوق.
• برنامج تسيير تاجر الجملة ونصف الجملةتاجر الجملة في الجزائر يبيع بزوج طرق في نفس النهار: زبون يجي للمستودع ويحمّل بنفسه، وزبون يستنّى…
• شحال يكلف برنامج تسيير التوزيع في الجزائرأغلب ما تلقاه في هذا السوق يجاوبك «السعر حسب الطلب».