تطبيق المندوبين للبيع في الميدان

ماذا يعمل المندوب بهاتفه

يفتح خط البيع الخاص بنهاره، يرى زبائنه ومساره، يطّلع على رصيد الزبون وتاريخ معاملاته، يسجّل طلبية أو يعمل بيعة مباشرة، يُخرج وصل التسليم ويرسله، يحصّل نقداً أو يترك كريدي، يسجّل إرجاعاً، ويعلن تحميل الصباح ورجوع المساء.

مصمَّم لهاتف أندرويد بسيط

هواتف فريق موزع جزائري ليست كلها حديثة. لذلك التطبيق خفيف، شاشاته مقروءة في الشمس، أزراره كبيرة بما يكفي لتُلمس بيد واحدة، ويصبر نهار خط بيع كامل على بطارية عادية.

بدون شبكة، ثم مزامنة

كل ما يسجّله المندوب يُحفظ في الهاتف ويُرسل لمّا ترجع الشبكة. قائمة الانتظار مرئية: المندوب يعرف ما أُرسل وما بقي. لا شيء يضيع ولا شيء يُرسل مرّتين.

ما يراه المندوب على الزبون قبل أن يدخل

رصيد الزبون، سقفه، قِدَم دينه، وآخر ما اشتراه — كل هذا قبل فتح البيعة. يعني أن القرار يُتّخذ وهو واقف أمام التاجر، لا في المساء عند الرجوع إلى المكتب حين يُكتشف أن الزبون تجاوز سقفه منذ يومين.

الموصّل كذلك يخدم بالتطبيق

الموصّل يستقبل وصولاته محضّرة، يصدّق التوصيل، ويسجّل الإرجاعات والتحصيلات. وواجهة التسيير تتابع تقدّم جولة التوصيل مباشرة، بدون مكالمات.

فريق المندوبين كامل على نفس القاعدة

التطبيق ما هو في يد مندوب واحد: الكاطالوغ، أثمنة كل زبون، التخفيضات، وسقوف الكريدي ينزلوا وحدهم في هواتف الفريق كامل مع مزامنة الصباح. ما كاينش هاتف يخدم بتعريفة قديمة، وما كاينش ملف على جنب يعرفه واحد وحده.

وهذا اللي يخلّي الفريق يكبر بلا وجع راس: مندوب جديد يدخل بحسابه، يلقى قطاعه وزبائنه وتاريخهم جاهزين في الصباح الموالي، ويخرج يخدم. والثمن يتبع الشاحنات ماشي المستعملين، فزيادة حساب ما تزيدش في الفاتورة.

التكوين: صبيحة واحدة لكل فريق

ما يأخذ الوقت في تركيب برنامج توزيع ليس التركيب نفسه، بل تعويد المندوبين. احسبوا صبيحة واحدة لكل فريق جولة، وهي داخلة في الثمن. والسبب الذي يجعلها قصيرة بسيط: التطبيق يعيد نفس خطوات النهار التي كان المندوب يديرها في الكُنّاش، لا خطوات جديدة اخترعها أحد في المكتب.

أسئلة متكررة

على أي هواتف يعمل التطبيق؟

على هواتف أندرويد المتداولة، حتى البسيطة منها. هذا خيار في التصميم: أداة تشترط هاتفاً حديثاً لا تُثبَّت في فريق بيع حقيقي.

هل يمكن طبع وصل التسليم في عين المكان؟

نعم، بطابعة متنقّلة بالبلوتوث. ويمكن كذلك إرسال الوصل إلكترونياً، أو طبعه في المستودع حسب تنظيمكم.

ماذا يحدث إذا ضاع هاتف المندوب؟

المعطيات المتزامنة موجودة في الخادم. يُلغى دخول الهاتف المفقود من واجهة التسيير، ويواصل المندوب خط بيعه على جهاز آخر بعد تسجيل الدخول.

شحال يأخذ تكوين المندوبين؟

صبيحة واحدة لكل فريق جولة في العادة، وهي داخلة في الثمن. التطبيق يعيد نفس خطوات النهار التي كان المندوب يديرها في الكُنّاش، ولهذا يجي التعويد بسرعة.

ماذا يسجّل المندوب إذا لم يجد الزبون، أو إذا لم يشترِ؟

يسجّل الزيارة كما وقعت: مرّ، وما كانت طلبية. وهذه المعلومة تسوى قدّ البيعة — هي التي تُظهر الزبائن الذين حبسوا يشروا، قبل أن يذهبوا نهائياً إلى مورّد آخر.

هل تكفي البطارية نهار جولة كامل؟

نعم. التطبيق خفيف، والموقع يُؤخذ في لحظة الزيارة لا في كل ثانية. نهار جولة كامل يعدّي على هاتف أندرويد عادي.

واش تعني ⁦SFA⁩ اللي تلقاها عند بعض الناشرين؟

اختصار ⁦Sales Force Automation⁩. يعني خدمة المندوب في الميدان تولّي من الهاتف بدل الكُنّاش: الزيارة، الطلبية، وصل التسليم، التحصيل، ومخزون الشاحنة. وهاذا بالضبط واش تقرا عليه في هاذ الصفحة. وفي الميدان الجزائري، حتى مسؤول ما يقول ⁦SFA⁩ — يقول «تطبيق المندوبين».

اقرأ كذلك

• البرنامج الذي يعوّض كُنّاش الشاحنةDropDz Distribution هو برنامج تسيير التوزيع، مصمّم للموزعين وتجار الجملة في الجزائر: البيع المباشر…
• برنامج البيع بالشاحنة في الجزائرفي البيع المباشر بالشاحنة، يخرج المندوب في الصباح بمخزونه، يخدم التاجر في مكانه، يُخرج وصل التسليم…
• أخذ الطلبيات: المندوب يسجّل، والمستودع يوصّلأخذ الطلبيات يفصل التجارة عن التوصيل: المندوب يمرّ على المحل، ياخذ الطلبية، والمستودع يحضّر ويوصّل من…
• يخدم بلا أنترنت، ويتزامن كي ترجع الشبكةالجولة الحقيقية في الجزائر تعدّي على بلايص ما فيهاش شبكة: الطريق بين بلديتين، وراء محل سوبيريت، قبو سوق.
• وين راهم المندوبين، وواش داروا اليومالسؤال اللي يطرحه كل مسؤول توزيع على الحادية عشرة صباحاً: وين راهم المندوبين، وهل داروا زياراتهم بصح؟
• الكريدي وديون الزبائن: شحال، عند من، ومن متىتاجر الجملة في الجزائر يبيع بالكريدي، وهذه قاعدة اللعبة ماشي استثناء.
• شحال يكلف برنامج تسيير التوزيع في الجزائرأغلب ما تلقاه في هذا السوق يجاوبك «السعر حسب الطلب».
• وصل التسليم للموزعين، يُخرَج في المحلفي الميدان نقولو «البون».
• برنامج تسيير فريق المندوبين في الجزائرعندك ثلاثة ولا أربعة مندوبين يخرجوا كل صباح.