تسيير المخزون مع تاريخ الصلاحية للموزعين

الدفعة، ماشي غير المنتوج

نفس المنتوج يدخل عندكم في دفعات مختلفة، وكل دفعة عندها تاريخ صلاحيتها. البرنامج يتبّع الدفعة ماشي غير الصنف: تعرفوا شحال باقي من دفعة مارس وشحال من دفعة ماي، وين راهم، وشحال من يوم باقي لكل وحدة.

وبلا هذا التمييز، المخزون يقول لكم «عندنا ثلاثمائة وحدة» وما يقول لكم والو على الشيء الوحيد اللي يهمّ: منهم شحال لازم يخرج هذا الأسبوع.

الأقدم يخرج الأول، بلا ما يتفكّر فيه حد

التحضير والتحميل ياخذوا الدفعة الأقدم أولاً. ماشي لأنها قاعدة محاسبية، بل لأن الكرتونة اللي تقعد في القاع هي اللي تتحوّل لخسارة. المخزنجي ما يحتاجش يتفكّر: البرنامج يقترح الدفعة، وهو يصدّق.

المندوب يشوفها وهو واقف في المحل

في هاتفه، المندوب يشوف الدفعات اللي في شاحنته مع ما باقي من مدة لكل وحدة. وهذا يبدّل الحديث مع التاجر. بدل ما يسأله «واش تحتاج»، يقدر يقترح عليه الدفعة القريبة بالترتيب اللي حدّدتوه أنتم، وهو واقف قدّامه. ماشي في المساء كي يفوت الوقت.

التنبيه يجي قبل، ماشي بعد

تحدّدوا أنتم من شحال من يوم يبدا التنبيه، وحسب الصنف: الحليب ماشي كيف العجائن الجافة. وكي توصل دفعة للحدّ، تبان في واجهة التسيير بكميتها وقيمتها وبلاصتها — في المستودع، ولا في شاحنة معيّنة.

الرقم اللي يوجع: شحال تسوى السلعة اللي قرب وقتها

واجهة التسيير تجمع الدفعات القريبة في قائمة وحدة، مع قيمتها بالدينار. هذا الرقم يتشاف مرة في الأسبوع، وهو اللي يقرّر: تخفيض، ولا دفعة للمندوب اللي عندو دوران سريع، ولا تفاوض مع المورّد إذا كان الاتفاق يسمح.

ومن غير هذا الرقم، القرار يتّاخذ دايماً متأخّراً — كي تولّي السلعة ما تنباعش لا بتخفيض ولا بغيره.

السلعة اللي فات وقتها تخرج بوثيقة

المنتوج اللي ولّى منتهي الصلاحية يخرج من المخزون بحركة عندها سبب واسم وتاريخ، ماشي بمحو كمية من خانة. وهكذا تقدروا تحسبوا في آخر الثلاثي شحال كلّفتكم هذي الخانة بالضبط، وعند أي صنف تتكرّر.

واش ما يديروش البرنامج، ونقولوه

البرنامج ما يقراش التاريخ من الكرتونة وحده: التاريخ يتدخّل عند الاستقبال، والجدّية في هذي الدقيقة هي اللي تحدّد قيمة كل شيء من بعدها. وما يقدرش يمنع بيعة صدّقها أحد بيده رغم التنبيه — لكنه يسجّل من صدّقها ومتى.

أسئلة متكررة

كيفاش ندخّلو تواريخ الصلاحية في البداية؟

عند الاستقبال: كل دخول من المورّد يتسجّل بدفعته وتاريخها. وللمخزون الموجود يوم الانطلاق، يتدخّل بالاستيراد مع باقي أرصدة المخزون. هذي الخطوة تستاهل نهار خدمة مليح — تاريخ غالط في الانطلاق يعطي تنبيهات غالطة لشهرين.

البرنامج يقرا التاريخ من الكرتونة وحده؟

لا، ونقولوها بصراحة بدل ما نوعدوكم بشيء ما يخدمش في الميدان. التاريخ يتدخّل عند الاستقبال. اللي يديره البرنامج من بعد هو أنه ما ينساهش أبداً: يتبعه في المستودع، وفي الشاحنة، وعند الزبون.

شحال من يوم قبل التاريخ يجيني التنبيه؟

اللي تحدّدوه أنتم، وتقدروا تبدّلوه حسب الصنف. موزع الحليب ما عندوش نفس المدة تاع موزع العجائن. واللي نقترحوه كبداية: مدة تخلّيكم تديروا دورة بيع كاملة قبل ما توصل الدفعة لحدّها.

المندوب يشوف تاريخ الدفعة اللي في شاحنته؟

نعم، في هاتفه، مع ما باقي من مدة. ويشوفها حتى بلا شبكة، لأن الدفعات تنزل في الهاتف مع مزامنة الصباح.

كي يرجّع الزبون سلعة قرب تاريخها؟

الإرجاع يتسجّل بدفعته، فالسلعة ترجع بتاريخها ماشي بتاريخ جديد. وهذي نقطة مهمة: بلا الدفعة، الإرجاع يخلط مخزونكم ويعطيكم مخزوناً يبان شاباً على الورق وهو قديم في الرفّ.

نقدروا نمنعو بيع دفعة قرب وقتها؟

التنبيه يبان للمندوب على الدفعة القريبة قبل ما يزيدها للوصل، فالقرار يتّاخذ وهو عارف. وأغلب الموزعين يفضّلوا التنبيه على المنع، لأن الدفعة القريبة تنباع مليح عند التاجر اللي عندو دوران سريع. المهم أن القرار يكون مقصوداً ومسجّلاً باسم من داره.

هذي الميزة تتخلّص على جنب؟

لا. تواريخ الصلاحية والدفعات والتنبيهات داخلة في الثمن: 5000 دج للشاحنة في الشهر، بلا نسخة «أساسية» تنقص منها الأشياء المهمة.

اقرأ كذلك

• البرنامج الذي يعوّض كُنّاش الشاحنةDropDz Distribution هو برنامج تسيير التوزيع، مصمّم للموزعين وتجار الجملة في الجزائر: البيع المباشر…
• تسيير مخزون المستودع ومخزون كل شاحنةسؤال قصير، وقلّة اللي عندهم عليه جواب في الحين: شحال باقي في الشاحنة رقم اثنين دروك؟
• برنامج البيع بالشاحنة في الجزائرفي البيع المباشر بالشاحنة، يخرج المندوب في الصباح بمخزونه، يخدم التاجر في مكانه، يُخرج وصل التسليم…
• تحميل الشاحنة بسند تحويل مؤكَّد من الجهتينكل خلاف في المستودع يبدا بنفس الجملة: «أنا حمّلت لك ثلاثين».
• واجهة التسيير: واش يشوف المسؤول من مكتبهالمسؤول في التوزيع ما عندوش الوقت يقرا تقارير.
• شحال يكلف برنامج تسيير التوزيع في الجزائرأغلب ما تلقاه في هذا السوق يجاوبك «السعر حسب الطلب».