Wilaya de Tlemcen · distribution, tournées et hauts plateaux

Logiciel de gestion de distribution à Tlemcen

Tlemcen ne se dessert pas depuis un seul point. La wilaya s'étage : la ville et son plateau en altitude, la plaine agricole vers Remchi et le Sahel, la côte à Ghazaouet et Honaïne au bout d'une route de corniche, Maghnia et Nedroma à l'ouest avec leurs propres marchés, et les hautes plaines du sud vers Sebdou et El Aricha, où les points de vente s'espacent. Un camion qui part le matin ne fait pas la même journée selon la direction qu'il prend. Le logiciel qui convient ici est celui qui tient une tournée longue, sur des routes qui montent, dans des zones où le réseau ne suit pas toujours.

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5 000 DA / camion / mois · Tout compris

Tournées du jourdimanche ⁦14⁩ juin · ⁦11⁩ h ⁦04⁩

KarimSofianeNabilvisitéà faire

Visites faites⁦41⁩/ ⁦68⁩

Encaissé⁦312 400⁩DA

Karim · camion ⁦31-104⁩⁦128 900⁩ DA

⁦17 / 22⁩

Sofiane · camion ⁦31-207⁩⁦104 200⁩ DA

⁦14 / 24⁩

Nabil · camion ⁦31-318⁩⁦79 300⁩ DA

⁦10 / 22⁩

Reconstitution de l’écran en HTML, pas une capture. Chiffres d’exemple.

Une wilaya qui s’étage : la même distance ne coûte pas le même temps

De la ville de Tlemcen, en hauteur, on descend vers la plaine de Remchi, on monte vers les monts au sud, on longe des routes de corniche pour atteindre la côte. Une tournée de trente kilomètres en plaine et une tournée de trente kilomètres en montagne n'ont rien à voir en durée. Juger les deux vendeurs sur le même nombre de visites est la meilleure façon de perdre le bon.

Le back-office mesure chaque tournée pour elle-même : heure de départ, temps de route, temps réellement passé chez le client, visites faites et non faites. Chaque secteur se compare à lui-même dans le temps. C'est la base de tout arbitrage sérieux sur une wilaya aussi contrastée.

Plusieurs marchés, pas un seul : Maghnia, Nedroma, Remchi, Ouled Mimoun

La wilaya a plusieurs pôles commerciaux qui vivent leur vie. Maghnia est une ville de commerce à part entière, Nedroma a son marché, Remchi et Ouled Mimoun structurent la plaine, Ghazaouet vit du port et de la pêche. Aucun de ces marchés ne se pilote correctement depuis un tableau unique au chef-lieu.

Découper le fichier client par secteur réel — et non par ordre alphabétique — change la journée du vendeur. Chacun a sa liste, dans l'ordre du terrain, avec le tarif propre à chaque client. Le patron, lui, voit ce que chaque secteur rapporte séparément, ce qui permet de décider où ajouter un passage et où en retirer un.

Le sud de la wilaya : Sebdou, El Aricha, les hautes plaines

En descendant vers le sud, on quitte le commerce dense pour des communes espacées, avec moins de points de vente et beaucoup plus de route entre eux. L'hiver y est rude et les journées courtes : une tournée annulée en janvier n'est pas un défaut de vendeur, encore faut-il que ce soit enregistré comme tel.

Une visite non faite est saisie avec son motif, et le client se replace dans la tournée suivante au lieu de disparaître jusqu'au mois d'après. Sur ce type de secteur, c'est souvent la prévente qui s'impose : on prend la commande, on prépare au dépôt, et le camion ne part que quand il y a de quoi remplir la journée.

Caisse et créancesjournée du dimanche ⁦14⁩ juin

Encaissé⁦312 400⁩DA

Laissé en crédit⁦86 700⁩DA

Encours total⁦1 248 300⁩DA

Versements des vendeurs

Karim · camion ⁦31-104⁩tombe juste⁦128 900⁩ DA

Sofiane · camion ⁦31-207⁩tombe juste⁦104 200⁩ DA

Nabil · camion ⁦31-318⁩⁦−3 500⁩ DA⁦75 800⁩ DA

À relancer

Superette — Bir El Djir⁦18⁩ j⁦34 500⁩ DA

Alimentation générale — Es Sénia⁦31⁩ j⁦61 200⁩ DA

Épicerie — Arzew⁦9⁩ j⁦12 800⁩ DA

Reconstitution de l’écran en HTML, pas une capture. Chiffres d’exemple.

Le réseau ne suit pas partout, le vendeur ne s’arrête pas pour autant

Sur la corniche vers Ghazaouet, dans les monts au sud, entre deux communes de la plaine, la couverture s'interrompt. L'application vendeur fonctionne sans connexion : le bon de livraison s'édite, l'encaissement s'enregistre, la visite est horodatée et géolocalisée, un nouveau client peut même être créé sur place. Tout remonte dès que le réseau revient, avec l'heure réelle du terrain.

C'est une condition de fonctionnement, pas un argument commercial. Un vendeur bloqué une fois devant un client parce que l'application attend le serveur ressort son carnet le lendemain, et le logiciel est mort.

Le crédit sur des clients vus tous les quinze jours

Plus le passage est espacé, plus l'ardoise a le temps de grossir. L'encours est tenu par point de vente, avec son ancienneté, son dernier règlement et un plafond propre à chaque client. Au-delà du plafond, l'application refuse d'ouvrir une nouvelle vente à crédit, sur le téléphone, dans la boutique.

Le soir, le versement du vendeur à la caisse est rapproché de ce qu'il a encaissé. Sur des tournées longues, où la recette dort parfois une nuit chez le vendeur, ce rapprochement est ce qui transforme une confiance en organisation.

Chargement, retour, péremption

Le magasinier charge, le vendeur confirme sur son téléphone ce qu'il a pris. Au retour, le vendeur déclare, le magasinier contrôle : chargé, moins vendu, doit égaler ce qui rentre, et l'écart est daté, chiffré et attribué.

Sur les tournées longues, la question du chargement se pose autrement : charger comme pour un secteur urbain revient à promener de la marchandise toute la journée. Le back-office sort ce qui s'est réellement vendu sur ce secteur, produit par produit, et le chargement se décide là-dessus.

Ce que ça coûte, et comment on commence

5 000 DA par camion et par mois, tout compris, sans engagement. Installation, reprise de votre catalogue, de vos clients et de vos encours, formation de vos vendeurs : inclus. Le prix suit le nombre de camions, donc votre activité réelle.

Commencez par votre tournée la plus longue, celle qui sort de la ville — c'est celle qui vous dira le plus vite si le logiciel tient. Nous vous l'ouvrons en service et vous la faites tourner vous-même.

Demandez la démonstration, pas une brochure

Le logiciel tourne en production chez de vrais distributeurs algériens. Nous vous ouvrons le logiciel lui-même, sur des données réelles, et nous répondons par écrit aux questions techniques.

Voir le produit WhatsApp 05 55 95 85 31 contactme@abderrahmenefares.com

Questions fréquentes

Mes vendeurs perdent le réseau sur les routes de montagne. Est-ce bloquant ?

Non. Ventes, bons de livraison, encaissements, visites et créations de clients s'enregistrent sur le téléphone hors connexion et remontent dès que la couverture revient. Une tournée entière peut se faire sans réseau.

Puis-je découper mes clients par secteur plutôt que par ordre alphabétique ?

Oui, et c'est le paramétrage normal. Chaque vendeur a ses secteurs, chaque secteur sa fréquence de passage, et la liste du jour arrive dans l'ordre du terrain. Le découpage se modifie depuis le back-office sans toucher aux téléphones.

Comment gérer un client qui n’est visité qu’une fois tous les quinze jours ?

Par la fréquence de visite du secteur et par le plafond de crédit propre à ce client. Vous voyez la date du dernier passage, la dernière commande et l'encours en cours ; un client qui n'a rien pris depuis deux passages remonte dans les alertes.

La prévente convient-elle mieux que la vente au camion sur les secteurs éloignés ?

Le plus souvent oui : on prend la commande, on prépare au dépôt, et le camion ne fait la route que pour une tournée pleine. Les deux modes cohabitent dans la même base, donc vous pouvez essayer secteur par secteur.

Les tournées annulées pour cause de météo faussent-elles les statistiques ?

Non, à condition de les enregistrer. Une visite non faite est saisie avec son motif et le client se replace dans la tournée suivante. Le back-office permet en outre de comparer à la même période de l'année précédente plutôt qu'au mois précédent.

Faut-il acheter du matériel ?

Non. L'application tourne sur des téléphones Android ordinaires et le back-office s'ouvre dans un navigateur. Une imprimante Bluetooth est utile pour remettre le bon de livraison sur place, sans être obligatoire.