Le logiciel de gestion de distribution qui remplace le cahier du camion.

Le vrai concurrent, ce n'est pas un ERP : c'est le cahier et le fichier Excel

Le BL griffonné qu'on ne retrouve pas en fin de mois. Le chargement du matin qui ne tombe pas juste au retour du camion, et personne pour dire où sont passés les douze cartons. La créance qu'on découvre trois semaines après, quand le détaillant a déjà changé de fournisseur. Le camion dont on ne sait pas où il est à onze heures. Ce sont les quatre pertes qui mangent la marge d'un distributeur, et aucune ne vient d'un manque de comptabilité : elles viennent d'un manque de traçabilité sur le terrain.

DropDz ne remplace pas votre comptable et ne prétend pas être un ERP généraliste. Il prend le métier là où le papier s'arrête : ce qui part du dépôt, ce qui est vraiment vendu dans la journée, ce qui rentre en liquide, ce qui reste dehors en crédit, et ce qui revient dans le camion le soir.

Vente au camion (cash van) et prévente : les deux modes, dans le même outil

En vente directe au camion, le vendeur part avec son stock embarqué, sert le détaillant, édite le bon de livraison sur son téléphone, encaisse en liquide ou laisse l'écart en crédit, et le stock du camion se décrémente à la vente. En prévente, le vendeur passe en boutique et prend la commande ; la livraison part ensuite du dépôt avec le bon préparé. Aucune ressaisie au bureau, dans les deux cas.

La plupart des logiciels du marché algérien s'arrêtent au dépôt : multi-dépôts, tarifs par client, bons de livraison. Le camion n'existe pas chez eux. Ici le camion est un dépôt mobile à part entière, avec son propre stock, son propre chargement et son propre inventaire de retour.

Chargement et retour validés des deux côtés

Le matin, le magasinier charge le camion ; le vendeur confirme sur son téléphone ce qu'il a réellement reçu. Le soir, le vendeur déclare son retour ; le magasinier le contrôle et valide. Les deux signatures existent, donc l'écart n'est plus une discussion de couloir : il est daté, chiffré, et rattaché à une personne.

C'est le point qui change la vie d'un patron de distribution, et c'est aussi celui dont personne ne parle sur son site. Nous vous le faisons manipuler pendant la démonstration, sur l'écran de chargement du produit en service.

Tournées suivies au GPS : savoir ce qui a vraiment été fait

Chaque visite est horodatée et géolocalisée, et la position du vendeur est comparée à celle du point de vente. Le patron voit la tournée du jour se dérouler sur la carte : les clients servis, ceux qui n'ont rien pris, ceux qui n'ont pas été visités. Pas pour surveiller les gens, pour arrêter de payer des tournées qui n'ont pas eu lieu et pour rééquilibrer les secteurs sur des données au lieu d'impressions.

Caisse, créances et recouvrement : le crédit sous contrôle

En Algérie, le grossiste vend à crédit au détaillant : c'est la norme, pas l'exception. DropDz tient l'encours par client, l'ancienneté de la dette, ce que le vendeur a encaissé dans la journée et ce qu'il a versé à la caisse. Le patron voit l'argent dehors avant qu'il ne devienne irrécouvrable, et le vendeur ne peut plus ouvrir une nouvelle vente à crédit à un client déjà hors plafond.

La créance client est le premier point de douleur du grossiste algérien. C'est aussi, à la lecture du marché, le sujet sur lequel presque aucun éditeur local n'a écrit une ligne sérieuse.

Fonctionne sans réseau, sur un téléphone Android d'entrée de gamme

Entre deux villes, dans un sous-sol de superette, dans une zone blanche : l'application vendeur continue de fonctionner. Le bon de livraison s'édite, l'encaissement s'enregistre, la visite est horodatée, et tout se synchronise dès que le réseau revient. C'est une contrainte de terrain algérienne, pas une option : un outil qui exige la 4G en permanence ne fait pas une tournée complète.

Dates de péremption et rotation du stock

Le catalogue porte les dates de péremption par lot. Le dépôt sort les lots les plus anciens en premier, le vendeur voit ce qui approche de la limite, et le patron reçoit l'alerte avant que la marchandise ne devienne une perte sèche. Pour un distributeur agroalimentaire, c'est de la marge qu'on arrête de jeter.

Une application pour le terrain, un back-office pour le bureau

Le vendeur et le livreur travaillent sur une application Android publiée, pensée pour être utilisée debout, d'une main, dans une boutique. Le patron, le magasinier et le service commercial travaillent sur le back-office web : catalogue, tarifs, clients, chargements, stocks, caisse, créances, états et exports. Les deux parlent à la même base : ce que le vendeur saisit sur le trottoir est au bureau dans la seconde qui suit le retour du réseau.

Questions fréquentes

Est-ce que ça marche sans connexion internet ?

Oui. L'application vendeur enregistre les ventes, les bons de livraison, les encaissements et les visites en local sur le téléphone, puis synchronise dès que le réseau revient. Une tournée entière peut se faire hors couverture.

Quelle différence avec un logiciel de gestion de stock classique ?

Un logiciel de stock s'arrête au dépôt. DropDz gère le camion comme un dépôt mobile : chargement du matin, ventes de la journée, retour contrôlé le soir, avec validation du magasinier et du vendeur. Il gère aussi la tournée, la géolocalisation des visites, la caisse du vendeur et les créances clients, qui n'existent pas dans un logiciel de stock.

Faut-il acheter des téléphones ou du matériel spécial ?

Non. L'application tourne sur des téléphones Android ordinaires, y compris d'entrée de gamme. Aucun terminal durci, aucun matériel propriétaire n'est nécessaire.

Prévente ou vente au camion : lequel choisir ?

La vente au camion convient quand le panier est petit, la rotation rapide et le client veut être servi tout de suite : épicerie, superette de quartier. La prévente convient quand le panier est gros, la commande se prépare et la livraison se planifie : grandes surfaces, gros détaillants. Beaucoup de distributeurs font les deux selon le secteur, et DropDz gère les deux modes dans la même base.

Combien de temps pour démarrer ?

La reprise du catalogue, des clients et des encours clients se fait par import. Dans la pratique, ce qui prend du temps n'est pas l'installation mais la formation des vendeurs : comptez une matinée par équipe de tournée.

Le logiciel est-il adapté à la réglementation algérienne ?

Les documents sont émis en dinars, avec la numérotation séquentielle des pièces et les mentions d'identification de l'entreprise. Sur les points réglementaires précis (facturation, TVA, obligations de l'éditeur en cas de vérification de comptabilité), nous répondons par écrit et sans approximation plutôt que par un argument commercial.

Est-ce que le logiciel est déjà utilisé en Algérie ?

Oui, DropDz Distribution tourne en production chez des distributeurs algériens, pas en démonstration. C'est la raison pour laquelle nous vous ouvrons le logiciel en service plutôt que de vous envoyer une plaquette : vous manipulez les écrans vous-même, sur des données réelles.

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