Caisse · encours · créances · recouvrement

Créances clients et caisse : l'argent dehors sous contrôle

Le grossiste algérien vend à crédit, c'est la règle du jeu. Le problème n'est pas le crédit : c'est de ne pas savoir, à un instant donné, combien est dehors, chez qui, et depuis quand. DropDz tient ce compte en permanence, client par client et vendeur par vendeur.

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5 000 DA / camion / mois · Tout compris

Caisse et créancesjournée du dimanche ⁦14⁩ juin

Encaissé⁦312 400⁩DA

Laissé en crédit⁦86 700⁩DA

Encours total⁦1 248 300⁩DA

Versements des vendeurs

Karim · camion ⁦31-104⁩tombe juste⁦128 900⁩ DA

Sofiane · camion ⁦31-207⁩tombe juste⁦104 200⁩ DA

Nabil · camion ⁦31-318⁩⁦−3 500⁩ DA⁦75 800⁩ DA

À relancer

Superette — Bir El Djir⁦18⁩ j⁦34 500⁩ DA

Alimentation générale — Es Sénia⁦31⁩ j⁦61 200⁩ DA

Épicerie — Arzew⁦9⁩ j⁦12 800⁩ DA

Reconstitution de l’écran en HTML, pas une capture. Chiffres d’exemple.

L'encours par client, en direct

Chaque détaillant a son encours, son plafond et l'ancienneté de sa dette. Le vendeur voit ces trois chiffres avant d'ouvrir une vente, sur le trottoir, devant le client. Au-delà du plafond, la vente à crédit est bloquée — pas déconseillée, bloquée. C'est la seule façon de tenir une politique de crédit quand la décision se prend à trente kilomètres du bureau.

Ce que le vendeur a encaissé, ce qu'il a versé

Les encaissements de la journée sont enregistrés au fil des visites ; le versement du soir à la caisse est comparé au total encaissé. L'écart, s'il existe, se voit le jour même et non à la fin du mois. Le vendeur honnête y gagne autant que le patron : il n'a plus à se justifier de mémoire.

Tableau de borddimanche ⁦14⁩ juin · ⁦17⁩ h ⁦05⁩

Chiffre du jour

⁦312 400⁩DA

Bons de livraison⁦54⁩

Clients servis⁦41⁩

Taux de visite⁦60⁩%

Par camion

Camion ⁦31-104⁩ · Karim⁦128 900⁩ DA

⁦41 %⁩

Camion ⁦31-207⁩ · Sofiane⁦104 200⁩ DA

⁦33 %⁩

Camion ⁦31-318⁩ · Nabil⁦79 300⁩ DA

⁦25 %⁩

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Recouvrement : la liste des clients à relancer

Le back-office sort la balance âgée : qui doit quoi, depuis combien de temps, sur quel secteur, chez quel vendeur. La tournée de recouvrement se prépare à partir de cette liste, et chaque relance et chaque promesse de paiement sont tracées. La créance cesse d'être une découverte pour devenir une file de travail.

Caisse du dépôt

Ouverture, versements des vendeurs, dépenses, sorties, fermeture. La caisse se rapproche à la fin de la journée, avec la trace de chaque mouvement et de qui l'a fait. C'est ce qui permet de répondre à « il manque douze mille dinars » par une réponse, et non par une enquête.

Demandez la démonstration, pas une brochure

Le logiciel tourne en production chez de vrais distributeurs algériens. Nous vous ouvrons le logiciel lui-même, sur des données réelles, et nous répondons par écrit aux questions techniques.

Voir le produit WhatsApp 05 55 95 85 31 contactme@abderrahmenefares.com

Questions fréquentes

Peut-on bloquer un client mauvais payeur ?

Oui, de deux façons : un plafond d'encours qui bloque automatiquement la vente à crédit au-delà d'un montant, et un blocage manuel du compte client. Dans les deux cas le vendeur le voit sur son téléphone avant de commencer la vente.

Comment reprendre les créances existantes au démarrage ?

Par import du solde initial de chaque client. C'est l'étape à préparer sérieusement avec votre comptable au démarrage : un encours de départ faux fausse tout le suivi qui suit.

Le logiciel remplace-t-il ma comptabilité ?

Non, et il ne le prétend pas. Il tient le suivi commercial et le crédit client sur le terrain, et fournit les états et les exports que votre comptabilité consomme. La comptabilité générale reste chez votre comptable ou dans votre logiciel comptable.